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Una organizzazione al servizio di studenti e famiglie
Una comunità di circa 600 persone tra studenti, insegnanti, personale non docente ha la dimensione di un piccolo comune. La qualità dei servizi e l’efficacia della didattica passano ogni giorno per un’efficiente organizzazione, fatta di persone dedicate, strutture, servizi specializzati. Anche nei limiti e vincoli tipici del mondo della Scuola, al “Bachelet” si presta molta attenzione a questi aspetti, nella convinzione che si tratti di un elemento qualificante. |
La segreteria è aperta:
- mattino: dal lunedì al sabato dalle ore 10.30 alle ore 12.30
Articolazione, compiti e responsabilità all'interno degli uffici di segreteria.
Direttore dei servizi generali amministrativi
(Dott. Giuseppe Epifani)
- Coordinamento e controllo dell'attività amministrativa e del personale ATA
- Bilancio e gestione finanziaria
Area dei servizi contabili
(Sig.ra Marcella Vivarelli)
- Riscossioni e pagamenti, tenuta dei registri e degli atti contabili
- Pagamenti compensi accessori
- Gestione gare di acquisto
- Viaggi di istruzione, visite guidate, attività culturali
- Abbonamenti annuali a riviste
- Scadenze contabili
- Elezioni Organi collegiali, scioperi, ecc.
Area del personale
(Sig.ra Carmela Castria)
- Gestione pratiche personale a tempo determinato e indeterminato
- Pratiche fiscali
- Pagamenti stipendi, ore eccedenti
- Gestione di corsi di aggiornamento, formazione,concorsi ordinari ed abilitanti
- Gestione tirocinanti scuole di specializzazione
- Gestione assenze personale
- Graduatorie di istituto
- Nomine
- Redazione contratti personale docente e non docente
Area biblioteca e materiale laboratori
(Sig. Domenico Friolo)
- Tenuta registri inventari
Area studenti
(Sig. Maria Ressa)
- Iscrizioni, pagamento tasse, costituzione e tenuta dei fascicoli personali
- Elenchi vari e statistiche
- Registri assenze, certificati registri, pagelle, stampati, diplomi
- Comunicazioni al genitori e corrispondenza con le famiglie
- Scrutini ed esami, operazioni propedeutiche
Area archivio e protocollo
(Sig. Elisabetta Guida)
- Tenuta archivio annuale e protocollo
- Registro assenze del personale docente e non docente
- Fascicoli personale docente e non docente
- Richieste visite fiscali
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